Offre demploi: Assistant(e) de programmes

Offre demploi: Assistant(e) de programmes

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Offre d’Emploi

La Fondation Heinrich Böll (Heinrich Böll Stiftung – hbs) – est une fondation politique allemande à but non lucratif proche au Parti Vert en Allemagne. Les piliers de notre travail sont les droits humains ainsi que l’appréciation de toute diversité. Nous œuvrons globalement envers la démocratisation et la transformation sociale et écologique de la société.

Nous cherchons un(e) Assistant/e de programmes-Comptable pour une durée illimitée pour la mise en œuvre de nos projets au Maroc. Le poste est basé à Rabat.

Sous le management du directeur et la supervision du coordinateur administratif et financier, L’assistant/e de programmes-Comptable assistera à mettre en œuvre la comptabilité des projets selon les normes de la fondation.

Le /la candidat (e) retenu (e) aura les responsabilités suivantes :

Comptabilité :                                                                                                                         

  • Préparer la paie mensuellement avec les taxes et les charges sociales correspondantes sous la supervision du coordinateur financier
  • Préparer les paiements (chèques, virements) périodiquement et rendre les virements à la banque
  • Insérer les dépenses/recettes dans le système comptable de la fondation après validation du coordinateur financier
  • Préparer la liste des paiements à faires sur le système comptable de la fondation
  • Insérer les dépenses de la caisse dans le système comptable de la fondation
  • Être responsable de l’impôt et des charges sociales du personnel
  • Vérifier les soldes d’avances de l’équipe
  • Classer les justificatifs selon l’ordre de la fondation
  • Contribuer à toute autre tâche sollicitée par le supérieur/superviseur

Finance :

  • Assister les chefs de projets dans la préparation des budgets des activités
  • Assister le staff dans toute question d’ordre financière
  • Vérifier et faire le suivi des rapports financiers des partenaires et des activités de la fondation
  • Mettre à jour les chefs de projets et le coordinateur financier concernant le suivi financier des activités et les dépenses réalisées
  • Appuyer les partenaires et les chefs de projets dans la préparation des demandes de fonds
  • Préparer les rapports financiers des projets de la fondation selon le besoin
  • Participer à la formation du personnel et de nos partenaires concernant le volet finance et comptabilité
  • Participer à la clôture comptable annuelle et au déroulement de la mission d’audit

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire ou équivalent en comptabilité/finance. 
  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle en comptabilité et/ou la gestion financière des projets.
  • Maîtrise du Français et de l’Anglais écrit et parlé est absolument requise – les candidatures qui ne remplissent pas cette condition ne seront pas admises. L'Arabe et l’Allemand sont souhaitables.
  • Connaissance en informatique, y compris une bonne maîtrise des moyens digitaux et des applications Office, surtout Excel.
  • Capacité prouvée de travailler aussi bien seul qu’en équipe.
  • Bonnes capacités de communication.  
  • Envie de partager son savoir en termes de finances.
  • Disposition à voyager dans le pays et à l’échelle internationale. 
  • Curiosité et intérêt vis à vis des grands débats de société.

Si ce poste converge avec votre profil et vos aspirations, merci de nous faire parvenir votre candidature (CV à jour et lettre de motivation en français ou en anglais) au ma-info@ma.boell.org et ce avant le 1er avril 2018 .

Seules les candidatures acceptées seront contactées.

 

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