Offre d’Emploi

Offre d’Emploi

Créateur: hbs-rabat. Tous droits réservés

La Fondation Heinrich Böll (Heinrich Böll Stiftung – hbs) - une fondation allemande à but non lucratif, qui s’engage dans l’éducation civique en favorisant la démocratie, la société civile, l'égalité et la justice sociale et environnementale - offre un poste d’Assistant/e administratif(ve) et financier(e) de projets pour la mise en oeuvre de ses projets au Maroc. Le poste est basé à Rabat.
Sous le management du directeur et la supervision du coordinateur administratif et financier, l’Assistant/e administratif(ve) et financier(e) de projets assistera à mettre en oeuvre la logistique et la comptabilité des projets selon les normes de la fondation.

Tâches et responsabilités :

- Administration et logistique :
● Organisation et logistique des évènements planifiés par la fondation
● Archivage et classement des différents documents de la fondation
● Management de la bibliothèque de la fondation
● Préparation des contrats de service
● Préparation des contrats des consultants
● Maintenir la liste des contrats de service à jour
● Maintenir la liste des contrats des consultants à jour
● Mettre à jour la liste de publication de la fondation
● Assister l’équipe de la fondation aux achats, recherche de devis, passation des commandes, fournitures et équipements
● S’occuper du suivi des traductions commissionnées par la fondation
● Préparer et organiser les voyages de l’équipe dans le cadre des évènements de la fondation, réservation, suivi, justificatifs et paiements
● Contribuer à toute autre tâche sollicitée par le supérieur/superviseur

- Finance :
● Vérifier et faire le suivi des rapports financiers des partenaires et des activités de la fondation
● Mettre à jour les chefs de projets et le coordinateur financier concernant le suivi financier des activités et les dépenses réalisées
● Appuyer les partenaires et les chefs de projets dans la préparation des demandes de fonds
● Préparer les rapports financiers des projets de la fondation selon le besoin
● Contribuer à toute autre tâche sollicitée par le supérieur/superviseur

La liste détaillée et exhaustive des taches sera fournie avant la signature du contrat.

Profil :
● Diplôme universitaire ou équivalent en comptabilité/finance.
● De 1 à 2 ans d’expérience professionnelle en comptabilité et/ou la gestion financière des projets.
● Maîtrise de l'arabe, du français et de l’anglais écrit et parlé est absolument requise – les candidatures qui ne remplissent pas cette condition ne seront pas admises ; maîtrise de l’allemand est un plus,
● Familiarité prouvée avec les développements politiques, sociaux et culturels dans le pays et la région MENA,
● Affinité et appréciation des thèmes de la démocratisation et de l’écologie (les élections, la participation, la non-discrimination, la cohésion sociale, la migration), et expérience avec les projets de genre,
● Capacité prouvée de travailler aussi bien seul qu’en équipe,
● Gestion autonome des dossiers multiples avec capacité prouvé de prendre de décisions,
● Bonnes capacités de communication,
● Envie de partager son savoir en termes de finances et administration au profit des partenaires du projet,
● Connaissance en informatique, y compris une bonne maîtrise des moyens digitaux, de navigation sur Internet et des applications Office, surtout Excel,
● Disposition à voyager seul dans le pays,
● Etre motivé à participer à l’établissement et à l’intégration de la fondation au Maroc.

Veuillez envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillés en français ou en anglais à : ma-info@ma.boell.org

Les demandes devraient être reçues avant le 26 Juin 2018. Seules les candidatures acceptées seront contactées.

offre_demploi_assistant_administratif_et_financier_de_projets_2018.pdf

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