L’objectif du présent appel d’offres porte à la désignation d’une ou plusieurs agence(s) de communication, afin d’accompagner la fondation Heinrich Böll Rabat dans la mise en œuvre des aspects de la communication dans ses projets et activités.
Organisme:
Heinrich-Böll-Stiftung est une fondation politique allemande à but non lucratif affiliée au parti vert qui a pour mission l’éducation civique et politique en Allemagne et ailleurs. La représentation de la fondation est ouverte à Rabat en début 2014. À l’instar de l’écrivain et lauréat du prix Nobel Heinrich Böll, la Fondation promeut un développement démocratique et durable, et défend les valeurs des droits humains, de l'égalité entre hommes et femmes avec une vision globale de la protection de l'environnement.
La Fondation Heinrich Böll au Maroc travaille sur trois principaux domaines: l’Écologie et le Développement Durable; la Démocratie et les Droits Humains et la Migration et la Mobilité.
Dans toutes ses activités, la Fondation accorde une attention particulière à une approche sensible au genre, et pour atteindre ses objectifs, la fondation travaille conjointement avec des partenaires locaux – notamment avec des associations de la société civile marocaine. En menant des actions collaboratives, elle cherche à initier des débats publics, à construire des réseaux et à diffuser des bonnes pratiques.
Résultats attendus de la prestation:
L’objectif du présent appel d’offres porte à la désignation d’une ou plusieurs agence(s) de communication, afin d’accompagner la fondation Heinrich Böll Rabat dans la mise en œuvre des aspects de la communication dans ses projets et activités.
Les actions pour lesquelles l’agence (ou les agences) sera mobilisée seront définies tout au long de la mise en œuvre des projets.
En ayant pour base les différents détails de chaque projet, l’agence (ou les agences) aura pour missions:
- Imprimés: brochures, affiches, dépliants, chemises, rapports, manuels, documents, banderoles et toute autre mise en page et conception et création visuel de format imprimable.
- Objets: Roll-up, clés USB, stylos et tout autre objet de communication.
- Contenu digital: visuels pour le web, infographies, publications en format réseaux sociaux.
- Réalisation de contenu audiovisuel: Photographie, vidéo best of, live streaming, motion design…
Méthodologie préconisée:
Les actions pour lesquelles l’agence sera mobilisée seront définies tout au long de la mise en œuvre des projets et des activités de la fondation.
L’agence désignée accompagne la fondation dans chaque mission au niveau de la conception, la création et la réalisation des supports de communication. Étant donné que toutes les agences ne sont pas spécialisées dans l'ensemble du portefeuille de communication, il est également concevable de n'attribuer à une agence que des domaines de tâches individuels (par exemple, la communication audiovisuelle).
L’agence s'engage à être réactive aux possibles besoins urgents en outils de communication et visibilité.
L’agence désignée se base sur la charte graphique de la fondation et celles de ses partenaires selon les projets.
L’agence devra fournir tout type de format demandé par la fondation, notamment les formats des fichiers sources des réalisations visuelles.
L’agence sera chargée de proposer le matériel et les besoins adéquats aux actions de communication de la Fondation.
Délai de la consultation et livrables:
L’agence accompagnera la fondation dans la mise en œuvre de ses actions de communication jusqu’au 31 décembre 2021 avec possibilité de prolongation en cas de satisfaction.
L’offre technique et financière:
L’offre technique devra comprendre une fiche de présentation ou une plaquette commerciale de l’agence avec quelques exemples de travaux antérieurs, et une série de références de clients.
L’offre financière devra comprendre toutes les charges liées à la conception et l’impression des supports de communication ainsi que la production audiovisuelle (Tableau en annexe). Si une agence n'est pas en mesure de couvrir toutes les tâches énumérées dans le document, veuillez ne remplir que les lignes correspondant aux tâches qui sont réalisables pour l'agence concernée.
Merci d’adresser votre dossier de candidature avec en objet « Candidature - Agence de Comm » à l’adresse e-mail: ma-info@ma.boell.org, avant la date du 20 février 2021.